e-就業ASP「勤怠や工数の実績を的確に把握する機能で、健康経営と働き方改革を支援します」

富永 武文 事業推進 SB事業グループ 統括マネージャ

日本人材ニュース編集部の評価

システムを提供する会社として歴史は長く、クライアントからの信頼も厚い。「e-就業ASP」は従来の勤怠管理機能に加え、健康経営や働き方改革を支える機能が充実しており、社員の働き方を変えていく手助けとなる。導入前からサポートが手厚く、疑問点には担当者が直接企業に訪問して対応するため、システムを導入したことが無い企業でも安心して導入できる。各社によってシステムを使いやすくカスタマイズできるのも魅力だ。

責任者に聞く 強み・仕組み・方針

「勤怠や工数の実績を的確に把握する機能で、健康経営と働き方改革を支援します」

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富永 武文 事業推進 SB事業グループ 統括マネージャ

2005年に入社。自社開発ソリューション製品の企画・営業を経験し、営業統括マネージャを経て、2015年現職に就任。事業のさらなる発展を目指す。

機能:「e-就業ASP」は打刻や残業管理等の従来の勤怠管理機能だけでなく、健康経営や働き方改革を支援する機能が備わった勤怠管理システムです。

1.条件に合った社員をピックアップ
 「e-就業ASP」には就業実績ピックアップ機能があり、残業過多や不規則な勤務、休暇取得が少ない社員等、勤務報告の実績データから様々な条件に応じて対象となる社員をピックアップすることが可能です。そのため、いち早く社員の状況を把握することができます。

2.リアルタイムに工数実績を把握
 社員の工数を案件ごとの作業別に入力でき、リアルタイムに把握できるため、プロジェクトの採算性が向上します。集計データはCSV形式での出力が可能で、原価管理システムに応用することができます。また、社員はパソコンだけでなく、スマートフォンからも入力可能です。

3.英語表示切替機能でグローバル化に対応
 企業のグローバル化に対応するために、英語への表示切替機能があり、外国人スタッフでも容易に使用することができます。そのため外国人スタッフと分けて管理する必要が無く、集計が容易になります。

● 「就業実績ピックアップ機能」の画面イメージ

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活用法:ピックアップされた社員に対して的確な対策を行うことで、社員の労災等を未然に予防します。また、正確な工数管理の実現も可能です。

1.社員の不調に迅速に対応
 ピックアップされた社員に対して迅速に面談やメンタルヘルス対策を行うことで、労災や休職、離職等を未然に防ぐことにつながります。そして、社員の心と身体の健康づくりのきっかけとなることで、企業の健康経営を支援します。また、義務化されているストレスチェックの結果と、ピックアップされた社員情報とを産業医が照らし合わせることで、問題のある勤務報告とストレスとの関連性を見ることもできます。

2.スムーズな工数管理集計を実現
 社員は就業実績と工数を1画面でまとめて入力することができます。そのため、二重報告する必要がなく、手間を掛けずリアルタイムに正確な工数を入力することが可能です。また上司は正確な情報をスムーズ
に集計することができるため、上司・部下双方の生産性向上につながり、働き方改革の推進に寄与します。

独自性:担当者が1社1社対面で丁寧に対応し、運用についての不安を取り除きます。各社の要望に応じたカスタマイズも可能です。

1. 手厚いサポートで運用の不安ゼロ
 システム導入前から対面での打ち合わせを行い、懸念事項や疑問に丁寧かつ親身に対応します。また、初めてシステムを導入する企業にとって、運用面の相談に対面で乗ってもらうことができるため心強いという声も挙がっています。各社ごとの固有の運用方法を事前にヒアリングしていくため、導入もスムーズです。

2.各社特有の規則・運用に応じたカスタマイズが可能
 各社の就業規則に合わせたシステム設定にすることができたり、企業特有の管理や運用に合わせてカスタマイズで対応できるため、システムを長く利用することができます。

専門分野

【対象】
全業種

【機能】
勤怠管理、工数管理

【連携システム】
給与計算システム、原価管理システム、入退室管理システム、経費精算システム、シフト管理システム

ニッポンダイナミックシステムズ

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https://www.nds-tyo.co.jp/

株式会社ニッポンダイナミックシステムズ

代表者●代表取締役社長 平山武司
設立●1969年
資本金●9600万円
従業員数●126人

住所●東京都世田谷区桜新町2-22-3 NDSビル
その他拠点●札幌
ネットワーク・提携●グループ会社:株式会社大阪エヌデーエス

TEL●03-3439-2001 
E-mail●solution@nds-tyo.co.jp
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