残業バスター「テレワークでも利用できる情報管理システムで従業員の隠れ残業を防止します」

昨今、企業の残業抑制を支援するシステムは数多くリリースされているが、その中でも丸紅ITソリューションズの「残業バスター」は単に長時間労働を抑制することだけを目的にはしていない。勤務実態を可視化・分析し、不要な残業に対しては従業員への通知やパソコンの利用制限をかけるなど、残業に対する従業員の意識自体の改善を目指している。特徴はテレワークとの高い親和性で、社外にいても同様に利用することができ、多様な働き方にも対応している。(日本人材ニュース編集部の評価)

「残業バスター」の責任者に聞く 強み・仕組み・方針

「テレワークでも利用できる情報管理システムで従業員の隠れ残業を防止します」

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丸紅ITソリューションズ株式会社 井上泰治 営業本部 サービス&ソリューション部 営業一課 セールススペシャリスト

メーカーの代理店での営業を経て、同社に入社。アプリケーション・開発・インフラ・構築・セキュリティを担当し、新規商材の担当も行いマルチで幅広く対応。

機能:「残業バスター」は従業員の自発的な残業の抑制・削減や意識改善、および人事の労務管理業務の負荷の軽減を行い、効率化を図る情報管理システムです。機能の柱は3つに分類されます。

1.従業員の残業状況の把握・管理が可能
誰がいつ、どこで、どれくらい勤務をしたかの情報を自動収集します。人事はこれらの情報から、特定の部署や従業員の残業が多くないかを把握・分析することができます。過重労働の抑制・抑止を行い、業務の見直しと改善につなげることが可能です。

2.パソコン画面で人事からのお知らせを通知し、従業員の残業を自発的に抑制
終業時刻間近になると、従業員のパソコン画面にポップアップメッセージが表示される機能があります。これにより、業務終了時間の告知を行い、残業申請の提出を促すなど、従業員の残業削減への意識を醸成する狙いがあります。

3.承認時間外の隠れ残業を防止
残業の申請や承認は出先からスマートフォンアプリで実行できます。承認されていない時間帯はパソコンが利用できないため、隠れ残業を防ぎます。

●終業を知らせるポップアップメッセージ

従業員のパソコンに自由な頻度、時間で通知可能

従業員のパソコンに自由な頻度、時間で通知可能

●スマートフォンアプリの残業申請画面

スマートフォンアプリから残業申請が容易に行える

スマートフォンアプリから残業申請が容易に行える

活用法:勤務実態の把握から業務改革まで、それぞれのステップに応じた機能があります。そのため、クライアントのニーズや個々の労働環境に合わせた導入・活用ができます。

1.勤務実態の「可視化」、従業員の「意識改革」、社内の「業務改革」に対応
残業の削減・抑制をどのレベルで行いたいかは、企業によって異なります。例えば「従業員の勤務状況を可視化したい」、「従業員の残業に対する意識改革を行いたい」、「意識改革を通して業務改革までを実行したい」など、社内の課題に応じてサービスの導入範囲は変わってきます。
「残業バスター」では、クライアントのステップに合わせて必要なサービスだけを提供することができるため、費用を抑制しつつ、目的を達成することができます。

2.ユーザー環境に合わせてカスタマイズ
細かいカスタマイズも可能です。例えば、終業時刻に合わせたポップアップメッセージの文言や、通知の頻度、どの部署や従業員に表示するかなど、管理者が自社に合わせて細やかにカスタマイズできます。
CSVデータのダウンロード機能を活用することにより、既存の勤怠管理やBIツールで情報の加工などをして比較が可能となります。また、当社からのツールの提供などにより、図表を用いた労務管理レポートなどの作成が容易にできるようになります。

独自性:自社のActive Directoryを活用することで、ユーザーアカウントのログオンIDを一括管理することができるのが最大の特徴です。モバイル環境でも同様にサービスを利用することができます。

1.テレワーク環境下でも残業を抑制
ログオン情報を自動収集することにより、外出先やテレワークなどのモバイル環境でも残業抑制機能が適用できるようになります。同時に、従業員の休日や異なる勤務形態・就業時間にも柔軟な対応が可能です。

2.勤務間インターバルにも対応予定
勤務間インターバル規制への対応も予定しています。今後は、勤務時間終了後から一定時間以上経過しないとパソコンにログオンできない仕組みを構築し、提供していきます。

「残業バスター」の専門分野

【対象】
全業種

【機能】
勤怠管理、申請・ワークフロー、労務管理、勤務時間通知、PCログオン制御、勤務実態可視化、勤務間インターバル、テレワーク管理

【連携システム】
従業員情報管理、勤怠管理、申請・ワークフロー、人件費分析、労務管理

丸紅ITソリューションズ

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http://www.marubeni-itsol.com/index.html

丸紅ITソリューションズ株式会社

代表者●代表取締役社長 德田幸次
事業責任者●営業本部サービス&ソリューション部営業一課セールススペシャリスト 井上泰治 
設立●2014年
資本金●4億1000万円
従業員数●388人

住所●東京都台東区上野3-24-6 上野フロンティアタワー
その他拠点●本社、日本橋分室、茅場町分室、大阪分室
ネットワーク・提携● Marubeni Software & Technology(Thailand) Co., Ltd.

TEL●03-4512-3110
E-mail●misol_sales@jpn.marubeni-itsol.com
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